Jak wypełnić deklarację maturalną krok po kroku

Deklaracja maturalna to formalny dokument, w którym mówisz szkole (albo okręgowej komisji egzaminacyjnej), z jakich przedmiotów i na jakim poziomie chcesz zdawać maturę. Bez złożenia deklaracji w terminie nie zostajesz zapisany/a do egzaminu — to nie jest formalność do odłożenia na później, tylko warunek wstępny całego procesu maturalnego. W tym artykule rozkładamy krok po kroku, kto składa jaką deklarację, jak to zrobić papierowo i elektronicznie, jakie dokumenty przygotować i czego się wystrzegać przy terminach.

kurs maturalny

Deklaracja A czy Deklaracja B — do kogo składasz

Rodzaj deklaracji zależy od tego, czy Twoja macierzysta szkoła wciąż istnieje, i jaki masz status (uczeń, absolwent, osoba z zagranicznym świadectwem).

Deklaracja A — do dyrektora szkoły. Składają ją, według zasad OKE Warszawa na rok szkolny 2025/2026:

• uczniowie 4-letnich liceów ogólnokształcących i 5-letnich techników (Formuła 2023) oraz odpowiadające im szkoły,
• część absolwentów tych szkół, jeśli ich szkoła macierzysta wciąż funkcjonuje.

Deklaracja B — do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej (OKE). Składają ją:

• absolwenci szkół, które zostały zlikwidowane,
• osoby, które uzyskały świadectwo w drodze egzaminów eksternistycznych,
• osoby z zagranicznym świadectwem maturalnym lub równoważnym dokumentem.

Starsza wersja zasad OKE Warszawa (rok szkolny 2024/2025) precyzowała te kategorie znacznie szczegółowiej — z rozbiciem na typy szkół, roczniki i formułę egzaminu (2023 vs 2015). Z tego dokumentu wynika też, że istnieje jeszcze Deklaracja C — dla zdającego, obywatela Ukrainy, który ma obowiązek złożyć deklarację do dyrektora szkoły macierzystej ukończonej w Polsce. (Do zweryfikowania: dokument OKE Warszawa na rok 2025/2026 nie wymienia już wprost Deklaracji C — warto sprawdzić na aktualnej stronie OKE, czy ta kategoria wciąż obowiązuje w niezmienionej formie.)

Poniżej fragment tabeli z tego dokumentu OKE Warszawa (rok szkolny 2024/2025), pokazujący, jak szczegółowo rozpisane są kategorie zdających uprawnionych/zobowiązanych do Deklaracji A (załącznik 1a) — widać w nim m.in. rozbicie na Formułę 2023 i Formułę 2015:

Jeśli nie jesteś pewien/pewna, która deklaracja Cię dotyczy — to pierwsze pytanie do wychowawcy albo sekretariatu szkoły, zanim zajmiesz się dokumentami.

Dwie formy złożenia: papierowa i elektroniczna

Deklarację maturalną (niezależnie od tego, czy to A, czy B) można złożyć w jednej z dwóch form.

Forma papierowa

Wypełnioną i podpisaną deklarację (dla osób składających Deklarację B) wysyłasz pocztą albo składasz osobiście w siedzibie okręgowej komisji egzaminacyjnej. Dla OKE Warszawa adres to:

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie, ul. Józefa Bema 87, 01-233 Warszawa

Osoby składające Deklarację A robią to analogicznie — bezpośrednio w sekretariacie swojej szkoły.

Forma elektroniczna (e-deklaracja przez ZIU)

E-deklarację wypełnia się w Zintegrowanym Interfejsie Użytkownika (ZIU), pod adresem ziu.gov.pl. Krok po kroku, na podstawie procedury opisanej przez OKE Warszawa:

1. 1Zdobądź dostęp do ZIU. Możesz zalogować się przy użyciu profilu zaufanego, albo wystąpić do dyrektora OKE z wnioskiem o wydanie loginu i hasła (odpowiedni załącznik do pobrania ze strony OKE). Zgodnie z zasadami na rok szkolny 2025/2026 wniosek o dane do logowania trzeba złożyć do 23 stycznia 2026 r. (dla porównania: rok wcześniej, na rok szkolny 2024/2025, ten termin przypadał na 15 stycznia 2025 r. — czyli termin bywa różny, sprawdzaj aktualną datę na stronie swojej OKE).
2. 2Odbierz login i hasło. Zgodnie z procedurą opisaną dla roku 2024/2025, dane do logowania są do odebrania osobiście w siedzibie OKE, około 7 dni od złożenia wniosku, po pokazaniu dokumentu tożsamości. (Do zweryfikowania, czy ten sam czas oczekiwania — ok. 7 dni — obowiązuje też w roku 2025/2026, bo nie było to wprost potwierdzone w aktualnym dokumencie.)
3. 3Zaloguj się na ziu.gov.pl i wypełnij formularz e-deklaracji — wybierz przedmioty obowiązkowe i dodatkowe oraz poziomy (podstawowy/rozszerzony/dwujęzyczny, zależnie od przedmiotu).
4. 4Dołącz skany wymaganych dokumentów (patrz sekcja poniżej) i złóż oświadczenie o ich zgodności z papierowymi oryginałami — to element formularza elektronicznego.
5. 5Zatwierdź deklarację przed terminem ostatecznym.

Wymagane dokumenty

Niezależnie od formy złożenia (papierowa czy elektroniczna — w wersji elektronicznej jako skany), do deklaracji dołącza się:

• świadectwo ukończenia szkoły średniej lub świadectwo dojrzałości — oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem,
• ewentualnie dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe (dla osób uprawnionych do rezygnacji z przedmiotu dodatkowego na tej podstawie),
• ewentualnie dokumentację dotyczącą specjalnych potrzeb edukacyjnych — np. opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej stwierdzającą specyficzne trudności w nauce (dysleksja i podobne), albo zaświadczenie lekarskie o chorobie przewlekłej,
• ewentualnie dokument potwierdzający zmianę danych osobowych (np. nazwiska), jeśli dotyczy.

Terminy — na przykładzie roku szkolnego 2025/2026

Poniższe daty pochodzą z zasad OKE Warszawa na rok szkolny 2025/2026. Dla kolejnych lat matury oczekuj analogicznych terminów, przesuniętych o rok — ale zawsze sprawdź aktualny komunikat swojej okręgowej komisji, bo konkretne dni mogą się różnić:

• Termin złożenia deklaracji maturalnej: 9 lutego 2026 r.
• Uzyskanie danych do logowania w ZIU (dla e-deklaracji): do 23 stycznia 2026 r.
• Okres wnoszenia opłaty za egzamin (jeśli Cię dotyczy): od 1 stycznia 2026 r. do 9 marca 2026 r.

Uwaga dotycząca "deklaracji wstępnej": w powszechnym obiegu funkcjonuje pojęcie deklaracji "wstępnej" (składanej wcześniej, np. jesienią) i "ostatecznej" (do lutego). Dokumenty OKE Warszawa, na których bazuje ten artykuł (zarówno na rok 2025/2026, jak i starsza wersja na 2024/2025), wymieniają tylko jeden termin złożenia deklaracji — ten, który tu podajemy jako "ostateczny". Do zweryfikowania: czy w Twojej szkole obowiązuje dodatkowo wcześniejszy, wewnętrzny termin złożenia deklaracji wstępnej (to bywa ustalane przez dyrektora szkoły niezależnie od terminu OKE) — zapytaj wychowawcę, ponieważ nasze źródła tego nie precyzują.

Co się dzieje po terminie — konsekwencje spóźnienia

Nasze źródła (zasady OKE Warszawa) precyzują konsekwencje spóźnienia jedynie w odniesieniu do opłaty za egzamin: niewniesienie opłaty w wyznaczonym terminie (1.01–9.03.2026) skutkuje brakiem możliwości przystąpienia do egzaminu z przedmiotu, którego opłata dotyczyła.

Do zweryfikowania: dokumenty źródłowe, na których bazuje ten artykuł, nie opisują wprost, co się dzieje, jeśli sama deklaracja (wybór przedmiotów) zostanie złożona po terminie — np. czy istnieje procedura wyjątkowa, czy dyrektor szkoły/OKE ma jakąś swobodę decyzyjną. Nie zgadujemy tego elementu — jeśli obawiasz się, że nie zdążysz, skontaktuj się jak najszybciej z sekretariatem szkoły albo swoją OKE, zamiast czekać do ostatniego dnia.

FAQ

Czy mogę złożyć deklarację elektronicznie bez profilu zaufanego? Tak — możesz zamiast tego wystąpić do dyrektora OKE o login i hasło do systemu ZIU. Trzeba to zrobić z odpowiednim wyprzedzeniem przed terminem złożenia deklaracji (dla roku 2025/2026: do 23 stycznia 2026 r.), bo odbiór danych do logowania zajmuje kilka dni.

Czy mogę złożyć deklarację papierową, jeśli mam obowiązek Deklaracji A? Zasady opisane przez OKE Warszawa dotyczą formy papierowej wprost w kontekście Deklaracji B (do OKE). Dla Deklaracji A (do dyrektora szkoły) forma złożenia — papierowa czy elektroniczna — ustala zwykle szkoła; do zweryfikowania w konkretnej szkole, czy udostępnia opcję elektroniczną.

Czy muszę płacić za złożenie deklaracji? Nie — samo złożenie deklaracji jest bezpłatne. Opłata (jeśli w ogóle Cię dotyczy) wiąże się z konkretnymi sytuacjami — patrz artykuł pilarowy, sekcja o opłacie za egzamin.

Co jeśli zmienię zdanie po złożeniu deklaracji? Deklarację można zmieniać do terminu ostatecznego. Szczegóły procedury zmiany opisujemy w osobnym artykule: Zmiana przedmiotu lub poziomu w deklaracji maturalnej — do kiedy i jak.